Verlegde btw bij detachering — hoe werkt 0% btw voor uw restaurant?
2026-07-13 — Stafflab
Als restauranthouder in Nederland ontvangt u van Stafflab een factuur zonder btw. Dat lijkt misschien vreemd — maar het is volledig correct en in uw voordeel. In dit artikel leggen we uit hoe de verlegde btw werkt, wat het voor uw boekhouding betekent en wat u zelf moet doen.
Wat is verlegde btw?
Verlegde btw (ook wel "btw verlegd" of "reverse charge") is een EU-mechanisme voor zakelijke diensten die grensoverschrijdend worden geleverd. De juridische basis is artikel 44 van de EU btw-richtlijn (2006/112/EG). In het kort: bij dienstverlening tussen bedrijven in verschillende EU-lidstaten hoeft de leverancier geen btw in rekening te brengen. In plaats daarvan geeft de afnemer de btw aan in zijn eigen btw-aangifte — en trekt die tegelijkertijd af. Het netto-effect op uw btw-aangifte is €0.
Hoe werkt het in de praktijk?
Stafflab is gevestigd in Polen (NIP PL9731095066). U bent gevestigd in Nederland en btw-plichtig. Wanneer Stafflab u factureert voor geleverde keukenmedewerkers, valt dit onder art. 44: de dienst wordt beschouwd als geleverd op de vestigingsplaats van de afnemer (Nederland).
Op de factuur van Stafflab staat:
- Btw-tarief: 0%
- Vermelding: "BTW verlegd / Reverse charge / art. 44 EU btw-richtlijn"
- Uw Nederlandse btw-nummer (dat u aan Stafflab opgeeft)
- Het Poolse btw-nummer van Stafflab: PL9731095066
Wat doet u in uw btw-aangifte?
U geeft de factuur op in rubriek 4a van uw Nederlandse btw-aangifte (diensten ontvangen van buiten Nederland). U berekent de btw over het factuurbedrag (21%) en vermeldt dit als verschuldigde btw. Dezelfde btw trekt u af als voorbelasting in rubriek 5b — mits u volledig btw-plichtig bent (wat voor de meeste restaurants het geval is). Per saldo: €0 extra btw-druk.
Voorbeeld: hoe ziet de factuur eruit?
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Detachering kok — week 28 (40 uur à €38) | €1.520,00 |
| BTW (0% — btw verlegd, art. 44) | €0,00 |
| Te betalen | €1.520,00 |
In uw btw-aangifte: rubriek 4a €1.520 → btw-bedrag €319,20. Rubriek 5b aftrekbare voorbelasting €319,20. Netto: €0.
Wat moet u zelf regelen?
Weinig. U heeft een geldig Nederlands btw-nummer nodig (dat u aan Stafflab opgeeft voordat de eerste factuur verstuurd wordt). Uw boekhouder verwerkt de factuur als een EU-inkoopfactuur met btw-verlegd. Als u twijfelt: vraag uw accountant om de eerste factuur te controleren — daarna is het een routinekwestie.
Wat als u niet btw-plichtig bent?
Kleine ondernemers onder de KOR (kleineondernemersregeling) of vrijgestelde instellingen kunnen de btw niet aftrekken. In dat geval heeft de verlegde btw wél een financieel effect. Voor de overgrote meerderheid van Nederlandse restaurants is dit echter niet van toepassing.
Conclusie
De verlegde btw bij detachering is een standaard EU-mechanisme dat voor btw-plichtige ondernemers volledig kostenneutraal is. U betaalt alleen het netto-tarief van Stafflab — zonder btw-opslag. Uw boekhouder verwerkt de factuur als een standaard EU-inkoopfactuur.