A1-verklaring en WagwEU-melding — gids voor restauranthouders in Nederland
2026-07-13 — Stafflab
Wanneer u personeel via Stafflab in uw restaurant laat werken, zijn twee documenten juridisch verplicht: de A1-verklaring en de WagwEU-melding. Beide worden door Stafflab geregeld — maar als opdrachtgever heeft u er belang bij te begrijpen wat ze inhouden en welke risico's u loopt als ze ontbreken.
Wat is een A1-verklaring?
Een A1-verklaring (ook bekend als Certificate of Coverage) is een document dat bevestigt dat een gedetacheerde medewerker sociaal verzekerd blijft in zijn thuisland — in dit geval Polen. Het voorkomt dat dezelfde medewerker sociale premies moet betalen in zowel Polen als Nederland.
Zonder A1-verklaring zou de medewerker in Nederland als werknemer beschouwd kunnen worden voor de sociale zekerheid — met als gevolg dat u als opdrachtgever aansprakelijk bent voor de Nederlandse werkgeverslasten. Met een geldige A1-verklaring blijft Stafflab als Poolse werkgever verantwoordelijk voor alle sociale bijdragen.
Wat is de WagwEU-melding?
De Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU) verplicht buitenlandse werkgevers die personeel naar Nederland sturen om dat vooraf te melden via postedworkers.nl. Deze meldplicht geldt voor Stafflab als detacherende werkgever.
De melding bevat: naam en gegevens van de medewerker, verwachte werkperiode, adres van de werklocatie in Nederland en contactgegevens van de liaison in Nederland.
Wie regelt wat?
| Document | Wie vraagt het aan? | Wanneer? |
|---|---|---|
| A1-verklaring | Stafflab (bij de Poolse ZUS) | Vóór aanvang van de detachering |
| WagwEU-melding | Stafflab (via postedworkers.nl) | Uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang |
| Arbeidscontract medewerker | Stafflab | Bij indiensttreding |
| Uw gegevens als opdrachtgever | U (aan Stafflab) | Bij het sluiten van het contract |
Wat zijn uw verplichtingen als opdrachtgever?
Als opdrachtgever bent u verantwoordelijk voor naleving van de ketenaansprakelijkheid: als Stafflab de verplichte documenten niet kan overleggen bij een inspectie, kunt u als opdrachtgever aansprakelijk gesteld worden voor achterstallige loonbetalingen. U kunt dit risico beperken door:
- Altijd een kopie van de A1-verklaring en WagwEU-bevestiging op te vragen voor de start
- Te controleren of de medewerker minimaal het Nederlandse horecaminimumloon ontvangt (WagwEU-verplichting)
- Stafflab te vragen de liaison-contactgegevens te bevestigen
Wat betaalt de medewerker in Nederland?
Dankzij de A1-verklaring betaalt de medewerker geen sociale premies in Nederland. Hij betaalt wél Nederlandse inkomstenbelasting over zijn in Nederland verdiende inkomen — maar dat is zijn eigen verantwoordelijkheid, niet die van Stafflab of van u als opdrachtgever.
Conclusie
A1-verklaring en WagwEU-melding zijn verplichte documenten bij elke EU-detachering naar Nederland. Stafflab regelt beide als onderdeel van het standaard detacheringspakket. Als opdrachtgever vraagt u voor de start altijd een kopie op — dat is uw enige actie om het compliance-risico volledig te beheersen.