Verlegde btw bij buitenlands personeel in België — 0% btw uitgelegd
2026-07-13 — Stafflab
Als Belgische restauranthouder ontvangt u van Stafflab een factuur zonder btw. Dat is volledig correct en fiscaal voordelig — maar het mechanisme is voor veel ondernemers onbekend. In dit artikel leggen we uit hoe de verlegde btw werkt in de Belgische context.
Wat is verlegde btw en waarom 0%?
Verlegde btw is een EU-mechanisme voor grensoverschrijdende dienstverlening tussen btw-plichtige ondernemers. De juridische basis is artikel 44 van de EU btw-richtlijn (2006/112/EG), die bepaalt dat diensten tussen B2B-klanten in verschillende EU-lidstaten worden belast in het land van de afnemer — niet van de leverancier.
Stafflab is gevestigd in Polen (BTW-nr PL9731095066). U bent gevestigd in België en btw-plichtig. Stafflab factureert u dus zonder Poolse btw. In plaats daarvan geeft u de btw aan in uw Belgische btw-aangifte — en trekt die onmiddellijk af. Netto-effect: €0.
Hoe verwerkt u de factuur in uw Belgische btw-aangifte?
De factuur van Stafflab valt onder de intracommunautaire diensten. U verwerkt dit als volgt:
- Rooster 87: Voer het factuurbedrag in als ontvangen dienst van een EU-leverancier
- Rooster 55: Bereken de verschuldigde btw (21%) over het factuurbedrag en vul in
- Rooster 59: Trek hetzelfde bedrag af als aftrekbare voorbelasting
Netto-effect op uw btw-aangifte: €0. U heeft geen extra btw-kost, maar u moet de transactie wel correct aangeven.
Wat staat er op de factuur van Stafflab?
| Element | Inhoud |
|---|---|
| BTW-tarief | 0% |
| Vermelding | "BTW verlegd / Reverse charge / art. 44 EU btw-richtlijn" |
| BTW-nr Stafflab | PL9731095066 |
| Uw Belgisch BTW-nr | BE + uw nummer (door u opgegeven) |
Verschil met een Belgisch interimkantoor
Als u werkt met een Belgisch interimkantoor, betaalt u 21% btw over de volledige factuur. Bij een uurtarief van €35 betekent dat €7,35 extra per uur aan niet-aftrekbare kosten (als u niet volledig btw-aftrekgerechtigd bent, bijv. bij gemengd gebruik). Bij EU-detachering via Stafflab is de btw-impact altijd €0.
Moet u iets registreren bij de Belgische belastingdienst?
Nee, geen speciale registratie vereist. U heeft alleen een geldig Belgisch btw-nummer nodig (BE + 10 cijfers) dat u aan Stafflab doorgeeft voor de facturatie. Uw boekhouder verwerkt de factuur als een intracommunautaire dienstaankoop — een standaard procedure in de Belgische btw-aangifte.
Conclusie
De verlegde btw bij EU-detachering is volledig kostenneutraal voor Belgische btw-plichtige ondernemers. U betaalt alleen het netto-tarief van Stafflab. Geef uw Belgisch btw-nummer door aan Stafflab vóór de eerste factuur, en laat uw boekhouder de intracommunautaire verwerking regelen — dat is alles wat u hoeft te doen.