Limosa-melding voor EU-personeel — wat moet u als Belgische horecabaas weten?
2026-07-13 — Stafflab
Wanneer buitenlandse werknemers tijdelijk in België werken, is een Limosa-melding verplicht. Dit Belgische meldingssysteem bestaat al sinds 2007 en is bedoeld om sociale dumping en zwartwerk te bestrijden. Als opdrachtgever heeft u er belang bij te begrijpen hoe Limosa werkt en welke risico's u loopt als de melding ontbreekt.
Wat is Limosa?
Limosa staat voor "Landenoverschrijdend Informatiesysteem ten behoeve van de Migratie Onderzoek bij de Sociale Administratie". Het is een online meldingsplatform van de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) waarop buitenlandse werkgevers hun gedetacheerde werknemers moeten melden vóór aanvang van hun werkzaamheden in België.
Na een geldige melding ontvangt de medewerker een Limosa-1-attest. Dit document moet tijdens de werkzaamheden beschikbaar zijn voor controle door de sociale inspectie.
Wie is verplicht te melden?
De meldingsplicht ligt bij de buitenlandse werkgever — in dit geval Stafflab. Stafflab registreert elke gedetacheerde medewerker via het Limosa-platform voor aanvang van diens werk in uw restaurant. Als Stafflab-klant hoeft u zelf niets te melden.
Wat u wél moet doen: bij aanvang van de samenwerking uw ondernemingsnummer (BE + 10 cijfers) en het werkadres (restaurant) doorgeven aan Stafflab, zodat de melding correct kan worden ingediend.
Welke informatie bevat de melding?
- Naam, nationaliteit en identificatienummer van de werknemer
- Naam en Pools BTW-nummer van Stafflab als detacherende werkgever
- Verwachte begin- en einddatum van de werkzaamheden in België
- Uw ondernemingsnummer als opdrachtgever
- Het werkadres in België
- Toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst (PC 302)
Controle door de sociale inspectie
De Belgische Sociale Inspectie, SIOD en TSW controleren actief op de aanwezigheid van het Limosa-attest. Bij een controle in uw restaurant moet de gedetacheerde medewerker zijn Limosa-1-attest kunnen tonen — digitaal of op papier.
Bij afwezigheid van het attest riskeren zowel Stafflab als u als opdrachtgever een administratieve boete van €500 tot €5.000 per werknemer. In ernstigere gevallen kan de inspectie de werkzaamheden stilleggen.
Aansprakelijkheid als opdrachtgever
De Belgische wet op de detachering voorziet in een informatieverplichting voor opdrachtgevers: u moet nagaan of de buitenlandse opdrachtnemer de meldingsverplichtingen heeft nageleefd. Kunt u bij een inspectie bewijzen dat u dit heeft gecontroleerd, dan vermindert dit uw aansprakelijkheidsrisico aanzienlijk.
Praktisch: vraag Stafflab altijd vóór aanvang een kopie van het Limosa-1-attest en bewaar dit in uw personeelsdossier.
Hoe lang duurt een Limosa-melding?
Een correcte Limosa-melding kan door Stafflab online worden ingediend en is doorgaans binnen 24 uur verwerkt. Het attest is onmiddellijk beschikbaar na goedkeuring. Stafflab dient de melding standaard in als onderdeel van het onboardingproces — minstens 3 werkdagen voor aanvang.
Conclusie
Limosa is een verplicht maar eenvoudig systeem dat volledig door Stafflab wordt beheerd. Als opdrachtgever is uw enige actie: controleer voor de start dat u een kopie van het Limosa-1-attest heeft ontvangen en bewaar dit. Dat is uw complete compliance-verplichting ten aanzien van Limosa.