Limosa-melding — wanneer verplicht, vrijstellingen en hoe aangifte doen

Bijgewerkt op 1 augustus 2026 — Stafflab

Wanneer buitenlandse werknemers tijdelijk in België werken, is een Limosa-melding verplicht. Dit Belgische meldingssysteem bestaat al sinds 2007 en bestrijdt sociale dumping en zwartwerk. In deze gids beantwoorden we de meest gestelde vragen: wanneer is Limosa verplicht, wie is vrijgesteld, hoe dient u een aangifte in en wat zijn de risico's?

Wat is Limosa?

Limosa staat voor "Landenoverschrijdend Informatiesysteem ten behoeve van de Migratie Onderzoek bij de Sociale Administratie". Het is een online meldingsplatform van de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) waarop buitenlandse werkgevers hun gedetacheerde werknemers moeten registreren vóór aanvang van hun werkzaamheden in België.

Na een geldige melding ontvangt de werknemer een Limosa-1-attest. Dit document moet tijdens de werkzaamheden beschikbaar zijn voor controle door de sociale inspectie.

Wanneer is een Limosa-melding verplicht?

De Limosa-meldingsplicht geldt voor elke buitenlandse werknemer die tijdelijk in België werkt en gedetacheerd is door een buitenlandse werkgever. Concreet:

• Vanaf de eerste werkdag — ook voor een opdracht van één dag
• Voor werknemers in dienst bij een buitenlandse werkgever (bijv. Stafflab in Polen)
• Voor zowel loontrekkenden als zelfstandigen die tijdelijk in België actief zijn
• Voor alle sectoren, inclusief horeca, bouw, zorg en transport

De melding moet worden ingediend vóór de aanvang van de werkzaamheden — een retroactieve melding na een inspectie volstaat niet om een boete te vermijden.

Wie is vrijgesteld van de Limosa-meldingsplicht?

Bepaalde categorieën zijn vrijgesteld van de Limosa-meldingsplicht. De vrijstellingen zijn limitatief en worden strikt geïnterpreteerd:

• Leidinggevend personeel met uitsluitend managementtaken (geen uitvoerend werk): max. 5 dagen per kwartaal
• Deelnemers aan zakelijke bijeenkomsten (seminars, vergaderingen): max. 5 dagen per kwartaal
• Artsen en andere erkende vrije beroepen in specifieke omstandigheden
• Bepaalde artiesten voor sporadische optredens

Belangrijk voor horeca: koks, kelners, sous-chefs, afwassers en keukenhulpen vallen niet onder enige vrijstelling. Zij moeten altijd vóór aanvang worden gemeld via Limosa.

Hoe wordt een Limosa-aangifte ingediend?

De Limosa-aangifte wordt online ingediend via limosa.be door de buitenlandse werkgever. Als Stafflab-klant regelt Stafflab dit volledig voor u. Voor uw begrip, dit zijn de stappen:

1. De buitenlandse werkgever (Stafflab) logt in op limosa.be met een elektronische identiteit (eID of federaal token)
2. Per werknemer worden de volgende gegevens ingevuld: naam, nationaliteit, beginpunt en einddatum, werkplaats (uw restaurant), uw ondernemingsnummer, het toepasselijke paritair comité (PC 302 voor horeca)
3. Na indiening stuurt Limosa automatisch een bevestigingsmail met het Limosa-1-attest in PDF
4. De werknemer ontvangt een kopie en bewaart dit bij zich

De verwerking duurt doorgaans minder dan 24 uur. Het attest is onmiddellijk geldig na bevestiging.

Hoe lang is een Limosa-melding geldig?

Een Limosa-melding is geldig voor de opgegeven detacheringsperiode. Voor langdurige opdrachten (bijv. 6 of 9 maanden) kan de melding worden verlengd. Bij een nieuw contract of een nieuwe opdrachtnemer moet altijd een nieuwe melding worden ingediend.

De maximale duur van één Limosa-melding bedraagt in de meeste gevallen 12 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging via een nieuwe aanvraag.

Limosa en de A1-verklaring

Naast de Limosa-melding heeft de gedetacheerde werknemer een A1-verklaring (ook: formulier A1) nodig. Dit document, afgegeven door de sociale zekerheidsinstelling van het land van oorsprong (in dit geval ZUS, Polen), bevestigt dat de werknemer sociaal verzekerd blijft in Polen gedurende de detachering — en dus niet in het Belgische stelsel valt.

Stafflab beschikt over een lopende A1-verklaring voor alle gedetacheerde medewerkers. Beide documenten (Limosa-1 + A1) moeten aanwezig zijn bij een inspectie.

Controle door de sociale inspectie

De Belgische Sociale Inspectie, SIOD (Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst) en TSW (Toezicht op de Sociale Wetten) controleren actief op naleving van de Limosa-meldingsplicht. In de horecasector vinden onaangekondigde controles frequent plaats.

Bij een controle moet de gedetacheerde werknemer kunnen tonen:

• Het Limosa-1-attest (digitaal of op papier)
• De A1-verklaring
• Een geldig identiteitsdocument

Aansprakelijkheid als opdrachtgever

De Belgische wet op de detachering legt een informatieverplichting voor opdrachtgevers op: u bent verplicht te controleren of de buitenlandse opdrachtnemer de meldingsverplichtingen heeft nageleefd. Praktisch gezien: vraag altijd vóór aanvang een kopie van het Limosa-1-attest op en bewaar dit in uw personeelsdossier.

Kunt u bij een inspectie aantonen dat u dit heeft gecontroleerd, dan is uw aansprakelijkheidsrisico minimaal. Bij afwezigheid van het attest riskeren zowel Stafflab als u als opdrachtgever een boete van €500 tot €5.000 per werknemer.

Limosa-aangifte inloggen via limosa.be

Wilt u zelf informatie opzoeken of de status van een melding controleren? Dit kan via limosa.be, het officiële portaal van de RSZ. Als werkgever of opdrachtgever kunt u inloggen met uw belgische eID of via itsme. Als Stafflab-klant ontvangt u van ons automatisch een kopie van elk ingediend Limosa-1-attest — u hoeft zelf niet in te loggen.

Samenvatting: wat u als horecabaas moet weten

Vraag	Antwoord
Wanneer verplicht?	Vóór de eerste werkdag, voor elk buitenlands gedetacheerd personeelslid
Wie meldt?	Stafflab (buitenlandse werkgever) — u doet niets
Vrijstelling voor horeca?	Nee — koks, kelners en keukenhulpen zijn altijd meldingsplichtig
Wat moet u bewaren?	Kopie Limosa-1-attest + A1-verklaring per werknemer
Boete bij ontbreken?	€500–5.000 per werknemer voor u én voor Stafflab