A1-verklaring en Limosa-melding uitgelegd.

Binnen de Europese Unie mogen werknemers tijdelijk in een andere lidstaat werken zonder daar een volledig nieuw arbeids- en sociaal statuut te krijgen. Dat heet detachering. Het wordt geregeld door de EU-detacheringsrichtlijn, en twee documenten zorgen ervoor dat alles correct en controleerbaar verloopt: de A1-verklaring en — specifiek voor België — de Limosa-melding.

Wat is een A1-verklaring?

De A1-verklaring is een Europees document dat bevestigt in welk land een gedetacheerde werknemer sociaal verzekerd is. Het uitgangspunt van de EU-regels is dat een werknemer in één land tegelijk onder de sociale zekerheid valt — en niet in twee.

Bij detachering blijft de werknemer aangesloten bij het socialezekerheidsstelsel van het land waar hij in dienst is. Voor het personeel van Stafflab is dat Polen: zij zijn in dienst bij onze Poolse vennootschap en blijven daar sociaal verzekerd. De A1-verklaring, afgegeven door de bevoegde Poolse instelling, bewijst dat de sociale bijdragen in Polen worden betaald en dat dezelfde uren niet nog eens in België belast worden.

Wat is een Limosa-melding?

De Limosa-melding is de verplichte Belgische voorafgaande aangifte voor buitenlandse werknemers en zelfstandigen die tijdelijk in België komen werken. Ze gebeurt vóór de start van de prestaties via het Belgische Limosa-systeem en levert een ontvangstbevestiging op (het zogenaamde L1-document).

Waar de A1 over de sociale zekerheid gaat, gaat Limosa over transparantie en controle: de Belgische overheid weet zo wie er, voor welke opdrachtgever en in welke periode, op haar grondgebied komt werken. Het is een meldingsplicht die de detachering zichtbaar en traceerbaar maakt.

A1 en Limosa: het verschil in één zin

Beide documenten horen bij elke nette detachering, maar ze doen iets anders. De A1 is een sociale-zekerheidsverklaring: ze bewijst dat de bijdragen in het thuisland worden betaald en voorkomt dubbele aansluiting. De Limosa is een meldingsverplichting: ze stelt de Belgische overheid vooraf op de hoogte van wie er, voor wie en wanneer komt werken. De eerste gaat over wáár iemand verzekerd is, de tweede over de transparantie van de opdracht in België. Pas wanneer beide in orde zijn, is een detachering volledig sluitend.

Wie regelt deze documenten?

Bij een detachering via Stafflab regelen wij beide. Concreet:

• De A1-verklaring vragen wij aan voor elke gedetacheerde medewerker, als werkgever in het thuisland.
• De Limosa-melding doen wij vóór aanvang van de prestaties in België.

Als opdrachtgever hoeft u zelf niets aan te geven, maar u heeft er wel belang bij: u mag deze documenten opvragen en moet ze in geval van controle kunnen tonen. Een betrouwbare partner overhandigt ze proactief.

Waarom is dit voor u belangrijk?

De Belgische sociale inspectie controleert actief op correcte detachering in sectoren zoals horeca en bouw. Werkt er personeel in uw zaak zonder geldige A1 en Limosa, dan kan dat tot problemen leiden voor de opdrachtgever — ook als u te goeder trouw bent. Daarom is het verstandig om bij elke samenwerking te vragen:

• Is er voor elke medewerker een geldige A1-verklaring?
• Is de Limosa-melding gedaan vóór de eerste werkdag?
• Worden de lonen op het Belgische niveau betaald, conform PC 302 (Horeca)?

Een nette detachering betekent dat u op alle drie volmondig ja kunt antwoorden. Het is precies de reden waarom een correcte personeelsoplossing via detachering geen grijze zone is, maar een volledig gereglementeerde EU-praktijk.

Veelgestelde vragen

Moet ik als opdrachtgever zelf iets melden?

Bij een correcte detachering doet de werkgever — in dit geval Stafflab — de Limosa-melding en vraagt hij de A1-verklaringen aan. U hoeft zelf geen aangifte te doen, maar het is verstandig om de documenten op te vragen en bij te houden, zodat u ze bij een controle meteen kunt voorleggen.

Hoe lang is een detachering geldig?

Detachering is per definitie tijdelijk, met een door de EU-regels begrensde duur. Voor een horecaseizoen of een langere opdracht vormt dat geen probleem; bij langdurige samenwerkingen bekijken we vooraf samen de juiste opzet, zodat alles binnen de regels blijft.

Wat als de inspectie langskomt?

Een geldige A1 per medewerker en een tijdige Limosa-melding zijn precies wat de sociale inspectie wil zien. Werkt u met een partner die deze documenten standaard proactief overhandigt, dan staat u sterk bij elke controle.

En de btw?

A1 en Limosa staan los van de btw. Omdat Stafflab vanuit een andere EU-lidstaat factureert, geldt het systeem van de verlegde btw — u betaalt 0% btw. Hoe dat precies werkt, leest u in ons artikel over verlegde btw uitgelegd.